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信息監(jiān)理大數據管理


信安信息工程監(jiān)理大數據管理系統(tǒng)平臺

1.應用領域

信息工程監(jiān)理大數據管理系統(tǒng),應用于幫助企業(yè)解決在信息工程項目施工中的各項需求,完成對工程的監(jiān)督管理工作,減輕監(jiān)理工作人員的工作負擔。項目使用信息工具加強公司對現(xiàn)場工作的監(jiān)督管理工作,利用計算機網絡技術實現(xiàn)監(jiān)理信息化管理。通過監(jiān)理信息管理系統(tǒng)提高公司管理水平、豐富監(jiān)理手段、滿足工程建設等要求。

2.創(chuàng)新點

(1)系統(tǒng)具有可以為監(jiān)理人員提供決策支持與服務的功能,具有人工智能;

(2)系統(tǒng)的實現(xiàn)基于計算機網絡技術,方便的實現(xiàn)了公司與各個工地之間的信息共享,提高了信息的利用效率;

(3)項目可實現(xiàn)業(yè)務的自定義流程及全過程化管理,滿足監(jiān)理公司所有事務的電子化管理,實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公。

(4)通過事先建立的數據庫和專家?guī)欤约霸诒O(jiān)理過程中不斷的完善,發(fā)揮軟件處理各種信息的強大能力,可快速生成各種文件和報表,并通過專家系統(tǒng)為監(jiān)理人員、建設方提供咨詢功能,可提高監(jiān)理工作效率和監(jiān)理工作質量,從而提高監(jiān)理工作水平;

(5)開發(fā)的系統(tǒng)具有功能齊全,適應性強,為工程監(jiān)理工作提供了現(xiàn)代化的科學手段; 實現(xiàn)工程的科學管理、標準作業(yè)、專業(yè)服務、規(guī)范運行、以人為本、環(huán)境友好、持續(xù)改進、健康的管理方針,提高監(jiān)理工作質量,降低管理成本。

(6)根據監(jiān)理信息分類,組織結構與職責劃分,根據開發(fā)的條件和預定的需求選取了基于目前成熟的 B/S結構、SSH2框架和 Oracle Database 12c 開發(fā),使用 JSP、Java Script及 RIA等成熟的計算機軟件技術實現(xiàn)系統(tǒng)的展示,使系統(tǒng)用戶界面友好簡單,容易操作。

3.同類產品的競爭優(yōu)勢

2006年起信息工程監(jiān)理市場競爭比較激烈,國內的監(jiān)理市場不斷規(guī)范化和標準化,但是暴露出來的問題不容忽視。近年來,有上千家公司開始進行信息工程監(jiān)理系統(tǒng)的設計和開發(fā),但是具有信息工程監(jiān)理認證資質的公司或者單位卻很少,只有近百家;工程的質量、工程建設使用的資金和項目的進展不明了,監(jiān)理過程效率很低;對項目的整體評估不夠準確,有一點的風險。

信安信息工程監(jiān)理大數據管理系統(tǒng)通過對監(jiān)理公司業(yè)務的梳理,實現(xiàn)業(yè)務與信息化結合后的業(yè)務流程再造,實現(xiàn)互聯(lián)互通,滿足監(jiān)理公司信息化管理的各項業(yè)務需要。設計實現(xiàn)提高了工程項目的監(jiān)理管理方面工作效率,節(jié)約了管理成本,在監(jiān)理工作的數字化、信息化方面,使工程監(jiān)理管理走向數字化,集約化,提高監(jiān)理企業(yè)的競爭力。目前同類產品相比提高了監(jiān)理工作標準化水平,規(guī)范監(jiān)理工作行為。提高了監(jiān)理工作效率和監(jiān)理工作質量。便于積累監(jiān)理工作經驗,規(guī)范存儲大量監(jiān)理工程信息。并具有以下競爭優(yōu)勢:

(1)是一套功能完備的監(jiān)理管理及日常管理的協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)業(yè)務的自定義流程及全過程化管理,滿足監(jiān)理公司所有事務的電子化管理,實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公。

(2)系統(tǒng)可以通過網絡快速呈現(xiàn)監(jiān)理業(yè)務結果,便于監(jiān)理信息管理人員及監(jiān)理公司查看。除此之外,監(jiān)理過程數據,竣工數據以及各種資料都會保存在數據庫中,方便了以后的監(jiān)理數據分析和比對。

(3)展示監(jiān)理公司員工量化考核的整體發(fā)展趨勢,解決公司對項目的工程進度和情況無法及時的了解的問題,統(tǒng)計各個工程的進度情況、存在問題等。

(4)系統(tǒng)制定出周報、月報,可使對公司項目情況了如指掌,同時,本系統(tǒng)可代替紙質單據往來,避免了所有流程需要相關人員當面簽字確認,周期長、效率低,且存檔資料可能由于人員疏忽造成遺漏的麻煩,轉而通過信息管理系統(tǒng)平臺建設,使報批、審核等步驟更加方便、快捷,周期大大縮短,有效提高監(jiān)理工作效率、降低辦公成本。

(5)通過業(yè)務與系統(tǒng)流程的優(yōu)化,加快信息的交流與傳遞速度,實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公,使日常工作管理效率的提高,使信息和資源得到有效的分配和共享,節(jié)省公司成本,提高工作效率。

通過建設信息化系統(tǒng)平臺,提供數據的查詢、統(tǒng)計分析、動態(tài)監(jiān)控等功能,輔助科學決策。

1.國內市場需求、市場規(guī)模及未來發(fā)展趨勢

(1)國內市場需求

監(jiān)理公司監(jiān)理業(yè)務規(guī)模迅速增長,管理的跨度增大、難度增加,原有

的管理辦法沒有辦法跟上公司經營規(guī)模的擴張。由于業(yè)務擴展和機構調整,現(xiàn)有的信息管理模式已經不適應新機構發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:

(A)監(jiān)理工程過程文件資料繁多,大部分通過紙質文件簽字和收發(fā),現(xiàn)場文件資料缺少快速信息化處理手段;

(B)文件資料采取線下數據傳送和獲取方式,不能快速、實時、準確傳送到項目管理科,造成工作協(xié)作溝通效率不高、資料查閱不便等問題;

(C)公司對歷史資料的歸檔和統(tǒng)計,缺少更加規(guī)范的信息化和數字化管理手段;

(D)公司缺少通過信息化系統(tǒng)規(guī)范標準流程,和準確進行決策分析的管理平臺。

現(xiàn)有關于監(jiān)理信息管理的方法,大都是發(fā)放監(jiān)理業(yè)務下達書、收集過程及竣工資料、人工錄入監(jiān)理數據分析、再對錄入的監(jiān)理數據進行統(tǒng)計分析入庫存檔。這種相對落后的管理方式,執(zhí)行時間長、消耗大量的人力物力、執(zhí)行過程中容易因為某一環(huán)節(jié)的失誤引起資料的丟失或錯誤,給管理者帶來不便。

隨著互聯(lián)網普及到各個領域,利用網絡技術設計一套監(jiān)理管理信息系統(tǒng),可以提高監(jiān)理業(yè)務管理的時效性、使整個過程效率化。以信息管理系統(tǒng)完善企業(yè)管理機制,使用信息工具加強公司對現(xiàn)場工作的監(jiān)督管理工作,利用計算機網絡技術實現(xiàn)監(jiān)理信息化管理。通過監(jiān)理信息管理系統(tǒng)提高公司管理水平、豐富監(jiān)理手段、滿足工程建設等要求。

(2)市場規(guī)模

自2002年原國家信息產業(yè)部發(fā)布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》以來,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)至今已經經歷了13年的發(fā)展歷程。多家研究報告顯示,在過去的十多年間,我國信息系統(tǒng)工程項目的投資規(guī)模以每年20-30%的速度遞增,尤其近幾年更是呈現(xiàn)爆發(fā)性增長。目前,我國信息系統(tǒng)工程的投資規(guī)模已經由五年前的400多億元增加到數千億元。

信息系統(tǒng)工程投資規(guī)模的快速增長,得益于信息技術的飛速發(fā)展和國家對信息技術應用的高度重視,政務信息化及信息系統(tǒng)建設早已被國家及各級政府列為經濟和社會發(fā)展的重點項目??梢灶A測,在未來10-20年中,我國信息系統(tǒng)工程的投資規(guī)模仍將保持高速增長的發(fā)展趨勢。

伴隨著信息系統(tǒng)工程投資規(guī)模的高速增長,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)也經歷了一個快速發(fā)展的黃金時段。目前,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位已經從無到有增至300多家,獲得信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格證書的專業(yè)技術人員也相應地增加到4000多人。經過十多年的發(fā)展,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理業(yè)務在信息系統(tǒng)工程建設中發(fā)揮了積極作用,已經得到社會各界的廣泛認可,并將在今后的信息系統(tǒng)工程建設中發(fā)揮更大的作用。

根據中國電子信息行業(yè)聯(lián)合會公布的資料,中國共有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位335家,其中具備資質的監(jiān)理單位35家,具備乙級資質的監(jiān)理單位70家,具備丙級資質的監(jiān)理單位167家,具備丙級(暫定)資質的監(jiān)理單位63家。

從地區(qū)分布來看,廣東省有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位46家(其中單位4家);北京市有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位45家(其中單位13家),監(jiān)理單位數量居二名;江蘇省有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位28家(其中單位1家),監(jiān)理單位數量居中國第三名;上海市有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位21家,監(jiān)理單位數量居中國第四名;浙江省有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位18家(其中單位1家),監(jiān)理單位數量居中國第五名。

目前,建筑工程監(jiān)理的業(yè)務范圍已經突破了施工過程監(jiān)理的界限,擴展到建設前期階段、勘察設計階段、項目招標階段、工程施工階段、維護保修階段的方方面面,實現(xiàn)了對工程項目的全過程的監(jiān)理。

基于以上市場分析,項目正式運營上線后,以與黑龍江對口合作的廣東省為主要市場,以每套軟件基礎版本150萬元/套計算,預期可在廣東省信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位銷售達15家以上,營業(yè)收入預計超過2250萬元。

(3)未來趨勢

從單個企業(yè)來看,目前已經具備資質的35家監(jiān)理單位的每家年均業(yè)務收入均超過1000萬元,其中大部分單位的年均收入在3000萬元以上。這些規(guī)模較大、發(fā)展較好的監(jiān)理公司,帶著信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展方向,帶來業(yè)務發(fā)展的經驗和啟發(fā)。

從信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)自身情況來看,許多監(jiān)理單位已經認識到目前監(jiān)理業(yè)務發(fā)展的局限與瓶頸,并積極地開展業(yè)務創(chuàng)新、尋求業(yè)務突破,這些創(chuàng)新與突破主要包括:

(A)擴展業(yè)務范圍,從過程監(jiān)理擴展到全程監(jiān)理,從監(jiān)理擴展到咨詢、規(guī)劃、可研、測試、評估、運維乃至環(huán)境監(jiān)理、通訊監(jiān)理、設備監(jiān)理、造價審計等業(yè)務領域,為客戶提供更高附加值。

(B)開展業(yè)務轉型,一是由傳統(tǒng)信息工程領域向工業(yè)領域整合過渡,二是由工程建設管理咨詢服務轉化為工程建設管理解決方案的供應,第三是由現(xiàn)場服務向后臺回撤,逐漸轉化為O2O模式。

(C)創(chuàng)新工作方式,用系統(tǒng)固化流程,把服務做成產品,實現(xiàn)監(jiān)理工作的標準化、規(guī)范化,提升監(jiān)理服務的能力和水平。

(D)利用互聯(lián)網技術打造透明化的工程管理平臺,將工程設計、管理、維護納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng),使監(jiān)理公司成為平臺提供者,既方便客戶對項目的監(jiān)控與考核,為客戶提供增值服務,又增強了與客戶的溝通互動,提高客戶黏性。

(E)增加業(yè)務證書,包括發(fā)改委頒發(fā)的工程咨詢資質證書、公安部門頒發(fā)的信息等級保護測評機構證書、質量技術監(jiān)督管理部門頒發(fā)的實驗室認證證書、國家保密局頒發(fā)的工程監(jiān)理涉密資質證書以及軍工涉密備案證書、招標代理證書、軟件企業(yè)證書、高新技術企業(yè)證書等。


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